地产关键词：条理

——记许昊宸细致有条理地做好档案保管工作的故事

2021/4/14 13:56:03

地产集团行政主管许昊宸，是个刚毕业一年多的年轻小伙，文书档案管理工作做得井井有条，在2020年集团档案管理业务技能大比武中荣获三等奖。 虽然参加工作时间不长，但他勤于学习，肯于动脑，把公司的文书档案都按类目进行区分整理，做好电子目录，方便随时查找。对每天新增的需要存档的材料，做到日事日毕，下班前再检查一遍，确保每样材料不出错。 10月，根据干部人事档案整理工作的要求，综合办小杨整理中层干部档案时，发现有位员工的履历材料不完整，需要一份10年前的任命文件。因为年份久远，小杨在人事档案室查找数遍都没有找到相关文件。 规定的期限马上就要到了，履历材料不齐就完不成“三龄两历”审核工作。更重要的是，干部档案不齐全，将会影响干部本人的职业发展和方方面面。 “可能在文书档案室会有文件存档，”小杨心想，便找到了许昊宸。许昊宸立马在电脑上搜索电子档案，却没有相关文件。“那么早的材料，可能没有了，”许昊宸说，但是看着急得团团转的小杨，“我去档案室找找纸质档案，说不定那时的材料没有按规定做进电子档案。” 他从堆叠如山的纸质档案中一件一件查找。由于任职发文和工作履历的时间不一定完全吻合，他又把查找的范围相应扩大。在锁定可能存放材料的档案盒后，经过逐件筛查，最终找到了重要的泛黄纸张，并将“漏网之鱼”记录在电子档案中。